Услуги

Благодарение на нашия експертен опит, отлично познаване на пазара и креативен подход ние предлагаме комплексна услуга – от избор на място за провеждане на събитието и осигуряване на транспорт до настаняване на гостите и организиране на развлекателни програми.

Услугите ни включват, но не се изчерпват с:

Услуги, свързани с подготовката на събитието

• Консултация и избор на място, организиране на предварително посещение на предлаганите места
• Договаряне на най-добри условия за ползване на мястото на събитието – избор на конкурентни предложения. Имаме изградени дългогодишни контакти с нашите партньори в страната, което ни осигурява възможност да договаряме преференциални цени и условия
• Осигуряване на транспорт
• Процедури за предварителна регистрация, онлайн регистрация и регистрация на мястото на събитиетo
• Настаняване – осигуряване на ранно настаняване, късно напускане, експресно настаняване, VIP настаняване
• Наем на зала и осигуряване на техническото оборудване и персонал
• Комуникация и координация с обслужващия персонал, доставчици и лектори
• Предоставяне на устни и писмени преводачески услуги
• Изготвяне на сборник с резюмета от конференцията и други печатни материали
• Отговорен мениджър и основно лице за контакт, който е на разположение при възникнали в процеса на подготовката въпроси
• Управление на логистиката
• Мрежа от сътрудници и партньори, които съдействат за успешното провеждане на събитието

Услуги, свързани с реализацията на събитието

• Обучен екип от събитийни мениджъри и координатори, ръководени от основно лице за контакт
• Посрещане и изпращане на гостите
• Регистрационно и/или акредитационно бюро
• Поддържане на връзка с ръководството на обекта
• Координация с лекторите и участниците
• Контрол на подредбата на залите и техническата изправност на оборудването
• Поставяне на указателни знаци и табели, фото и видео заснемане
• Контрол на услугите, свързани с качеството на храната и обслужването на гостите
• Координиране на специални събития и съпътстваща програма в и извън основния обект

Услуги след приключване на събитието

• Изготвяне на подробен финансов отчет на събитието
• Писмен анализ на протичането на събитието
• Анализ на удовлетвореността на участниците (анкетни карти)
• Преглед и одобряване на първичните фактури
• Снимков и/или видео материал